Funzionalità
Le principali funzioni del software EPLANWeb
EPLANWeb ti accompagna nella pianificazione della formazione dei tuoi lavoratori, nel caricamento e nel monitoraggio degli adempimenti aziendali: dal documento di valutazione dei rischi alla sorveglianza sanitaria con i giudizi di idoneità e nella gestione delle attività per la qualità, gli appalti, i fornitori e tutto ciò di cui hai bisogno.

Lo strumento mette a disposizione dashboard di controllo e report personalizzati per consentirti di gestire al meglio la tua attività e le tue scadenze. 

Gestisci tutte le scadenze aziendali

Adempimenti

Configurazione

La struttura degli adempimenti aziendali di EPLANWeb ti consente di gestire qualsiasi tipo di adempimento: sicurezza, ambiente, alimenti, qualità, privacy e molto altro ancora. Gli adempimenti sono gestibili per singola unità produttiva e monitorabili tramite quadri riassuntivi filtrabili per tipologia, sede e scadenza.

Versioni documentali

Puoi caricare tutte le versioni della documentazione relativa gli adempimenti aziendali: dal DVR, alle prove di evacuazione, ai piani di emergenza e ai sopralluoghi. Con un'unica soluzione puoi organizzare e centralizzare tutti i documenti e fornire un accesso all'area riservata per i referenti aziendali.

Dashboard

EPLANWeb mette a disposizione una dashboard per la visualizzazione delle prossime scadenze di adempimenti, filtrabile per tipologia, periodo, sedi produttive coinvolte ed esportabile su Excel. La dashboard viene configurata e adattata alle tue esigenze di gestione.

Reportistica

La soluzione è in grado di generare reportistica personalizzata a partire dalle tue richieste: può gestire PDF basati su vostri modelli per la stampa delle nomine aziendali, dei registri di presenza, degli attestati di partecipazione e molto altro ancora. Inoltre il software è in grado di produrre qualsiasi estrazione dati in formato Excel.
Ogni aspetto della formazione è stato curato in dettaglio

Formazione

Formazione obbligatoria

Rileva i fabbisogni formativi dei tuoi lavoratori a partire dalla mansione e dal ruolo aziendale. Registra i corsi pregressi e monitora le scadenze generate in automatico.

Corsi, percorsi e moduli

I corsi sono modulati in edizioni di corso ripetibili e possono concorrere alla creazione di percorsi formativi personalizzati per ciascun lavoratore. Puoi inserire qualsiasi tipo di formazione: continua, normata, finanziata e libera.

Attestati e QRCode

Puoi utilizzare i modelli che preferisci per generare gli attestati. Per garantirne la validità aggiungi anche il QRCode! I lavoratori possono accedere alla loro area riservata e scaricarli in autonomia.

Iscrizioni online

Gli stessi lavoratori possono iscriversi ai corsi direttamente dalla loro area riservata! Riceveranno una mail di conferma e un promemoria di inizio corso.

Scadenzario

Il software mette a disposizione un'intera sezione dedicata alla consultazione e al monitoraggio della formazione soggetta ad aggiornamento periodico, delle scadenze di adempimenti, sorveglianza sanitaria e nomine aziendali. Lo strumento ti consente di filtrare le scadenze per sede produttiva, mansione e tipologia.

Lo scadenzario è la sezione che ti aiuterà nella programmazione di edizioni corsuali, negli inviti ai lavoratori tramite notifiche e-mail e nel monitoraggio delle scadenze dei tuoi adempimenti.

Attività

Le attività da monitorare in un'azienda sono davvero molte: per questo abbiamo realizzato un apposito modulo di gestione Attività flessibile e configurabile che consenta di sapere e visualizzare in ogni momento chi è incaricato, cosa deve fare e in quale sede. Immagina di avere un report delle verifiche degli estintori in scadenza di tutte le tue sedi con un solo click!
Gli stessi incaricati possono chiudere le attività a loro assegnate in autonomia tramite la propria area riservata.
Scopri il Modulo Attività

Web Service

EPLANWeb è dotato di un Web-service che consente di dialogare con altri gestionali (HR, CRM, fatturazione, etc.) e con i siti web in modo dinamico e veloce.
Attraverso apposite chiamate:
  • puoi sincronizzare l'anagrafica delle unità produttive e dei lavoratorii con altri gestionali
  • puoi comunicare con i gestionali per le visite mediche per aggiornare i giudizi di idoneità

Personalizzazioni

EPLANWeb non è solo una piattaforma: siamo consapevoli di quanto sia importante per i nostri clienti avere la possibilità di personalizzare l'applicazione.

Profili di accesso

Ciascun utente può avere un profilo di accesso personalizzato: puoi decidere quali sezioni rendere visibili e modificabili in base ai ruoli previsti nella tua organizzazione.

Statistiche e estrazioni dati

Forniamo un servizio di personalizzazione delle dashboard e delle estrazioni dati su misura

Stampe e report grafici

Situazione adempimenti e attività, scadenzario sicurezza, nomine, giudizi di idoneità e attestati sono solo alcune delle stampe che possono essere generate a partire da tuoi modelli

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